Bagaimana Cara Menulis Lampiran dengan Tepat?
Lampiran seringkali menjadi salah satu hal yang penting dalam surat. Dengan lampiran, kita dapat menyertakan informasi tambahan yang relevan dengan surat yang dikirimkan. Namun, menulis lampiran juga memiliki aturan dan format tersendiri yang perlu diperhatikan agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas dan terstruktur.
Apakah Itu Lampiran?
Sebelum kita membahas lebih lanjut, marilah kita memahami apa itu sebenarnya lampiran. Lampiran adalah bagian dari surat yang berisi informasi tambahan yang ingin disertakan bersama dengan surat tersebut. Ini bisa berupa dokumen, laporan, foto, atau apapun yang relevan dengan pesan yang ingin disampaikan melalui surat.
Untuk mempersiapkan lampiran, ada beberapa aturan yang perlu diperhatikan. Pertama, huruf pertama kata “lampiran” harus ditulis dengan huruf kapital. Ini membantu membedakan kata tersebut sebagai bagian dari judul lampiran dan menarik perhatian pembaca. Selain itu, lampiran biasanya disingkat menjadi “Lamp.” diikuti dengan nomor urut jika ada lebih dari satu lampiran yang disertakan.
Menulis Jumlah Lampiran
Jumlah yang dilampirkan juga perlu ditulis dengan huruf. Misalnya, jika Anda melampirkan tiga dokumen, maka Anda bisa menuliskannya sebagai “Terdapat tiga lampiran” atau “Ada tiga lampiran”. Penting untuk menjelaskan jumlah lampiran yang ada agar penerima surat dapat mengetahui apa yang seharusnya mereka harapkan saat membuka lampiran.
Kondisi Tanpa Lampiran
Namun, jika surat yang Anda kirimkan tidak memiliki lampiran, maka tidak perlu menuliskan kata “lampiran”. Ini karena kata tersebut hanya digunakan untuk mengindikasikan bahwa ada lampiran yang disertakan dalam surat.
Dengan memahami aturan dan format penulisan lampiran, kita dapat menulis surat dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini juga akan membantu penerima surat untuk memahami isi pesan yang ingin disampaikan dengan jelas. Jadi, tunggu apa lagi? Terapkan aturan menulis lampiran dengan benar dan kirimkan surat Anda dengan percaya diri!